批量获取飞书用户 ID
平台通过飞书应用机器人发送告警、巡检通知时,需要知道每位接收人在飞书中的用户标识。本文说明如何在 用户管理 中批量自动获取飞书用户 ID。
适用场景
- 一次性为多名运维人员配置飞书告警接收能力。
- 新上线飞书通知前,批量回填历史用户的飞书 ID。
- 用户更换手机号或邮箱后,重新获取飞书 ID。
前置条件
- 平台字典中已配置飞书应用的 App ID 与 App Secret(见 飞书接收 AI 巡检告警)。
- 飞书开放平台应用已开通通讯录相关权限并发布版本。
- 接收人已在飞书应用 可用范围 与 通讯录数据权限 内。
操作步骤
进入 权限管理 → 用户管理。
确认待处理用户已填写 手机号 和/或 邮箱(须与飞书个人账号绑定信息一致)。
勾选需要处理的用户(可多选,单次最多 100 人)。
点击列表上方 批量获取飞书ID(需具备用户编辑权限)。
等待处理完成:
- 全部成功:提示成功条数,列表刷新;编辑用户可看到「飞书用户ID」已自动填入。
- 部分失败:弹出 飞书用户ID获取失败明细,包含用户名、姓名、手机号、邮箱及失败原因。
若有失败记录,点击 复制失败明细(Tab 分隔,可粘贴到 Excel),核对后补全联系方式,再次勾选批量获取。
匹配规则说明
- 平台根据用户表中的手机号或邮箱,向飞书查询对应的用户 ID。
- 大陆 11 位手机号会自动补全国际区号前缀。
- 获取到的 ID 类型与平台飞书配置一致(一般为 open_id;若企业统一使用 user_id,需与管理员确认平台配置)。
手动填写(可选)
若个别用户无法自动匹配:
- 用户管理 → 编辑 该用户。
- 在 飞书用户ID 字段手动粘贴 ID。
- 保存。
企业管理员可在 飞书管理后台 → 组织架构 → 成员与部门 中查看成员的用户 ID。
配置前检查清单
- [ ] 飞书应用凭证已在字典中配置
- [ ] 飞书应用机器人与权限已开通并发布
- [ ] 接收人在应用可用范围与通讯录权限内
- [ ] 用户表手机号/邮箱与飞书绑定一致
常见失败原因
| 失败原因 | 处理建议 |
|---|---|
| 未填写手机号或邮箱 | 在用户管理中补全联系方式 |
| 飞书中未找到匹配用户 | 核对手机/邮箱是否与飞书账号一致;确认用户在职且在通讯录范围内 |
| 飞书接口权限不足 | 检查应用权限是否开通并已发布版本 |
| 飞书应用未配置 | 检查字典中的 App ID / App Secret |
